Aqui você poderá baixar a planilha para organizar sua lista de convidados.
Antes de Inciar leia as instruções abaixo para você entender como funciona a planilha. Para você manusear esta planilha, precisará tem um conhecimento básico em Excel, nada demais, apenas o necessário para incluir os dados.
INSTRUÇÕES PARA USO DA PLANILHA:
Esta planilha possui alguns objetivos, são eles:
- Armazenar os dados cadastrais de seus convidados para utilização em uma futura mala direta
- Controlar a confirmação de presença dos convidados (caso você queira)
- Indicar o número de convites que você irá confeccionar
- Preparar a descrição do convite para o(a) Calígrafo(a)
- Prover as estatíticas: Total de Convidados Confirmados, Total de Convidados Confirmados divididos entre amigos e famílias do Noivo e da Noiva, Total de Convidados por Sexo e Média da faixa-etária dos convidados. Esses dados serão úteis para você traçar um perfil da sua festa.
COMO PREENCHER:
1. Cadastre o nome dos Noivos nas Células C456 e C457. É IMPRESCIDÍVEL que você faça isso antes de inciar o cadastro dos convidados.
2. Inicie o preenchimento da planilha a partir da linha 2, inserindo um convidado para cada linha da planilha.
COMO PREENHCER CADA CAMPO:
ID | É o código único de identificação atribuído a um convidado, será útil em várias situações. (Você não precisa alterar este campo) |
ID Convidado Agrupador | Este é o código que agrupará uma família ou um grupo de convidados em comum. Exemplo, se a família for um casal e dois filhos, atribua a todos os membros do grupo o ID do pai ou da mãe, assim quando você precisar filtrar somente esta família ficará fácil. |
Nome do Convidado | Insira o nome completo do Convidado |
Referência | Indique se o convidado(a) parte da Noiva ou do Noivo, este campo servirá para compor as estatísticas agrupadas de amigos e familiares dos noivos. |
Categoria | Indique se o convidado é um amigo ou familiar. |
Presença Confirmada | Indique se o convidado confirmou presença. Este campo é a base para o cálculo do total de convidados já confirmados. |
Convite | Indique se o convidado receberá convite. Utilizando o exemplo do casal com dois filhos, apesar de serem quatro convidados, você enviará apenas um convite. Marque sim apenas para um dos membros do grupo e não para os demais. No final você saberá a quantidade de convites que deverá confeccionar. |
Calígrafo(a) | Informe neste campo como o convite deverá ser escrito pelo(a) calígrafo(a). Este campo só deve ser preenchido para o convidado que você tiver informado “SIM” para o campo convite. |
Sexo | Informe o sexo do convidado. “M” para masculino e “F” para feminino |
Idade | Informe a idade do convidado. É muito difícil e indelicado você solicitar a idade dos convidados, porém você poderá informar a idade aproximada do convidado somente para que ao final você saiba aproximadamente a idade média dos seus convidados. |
Padrinho ou Madrinha | Informe se o convidado é uma madrinha ou padrinho |
Logradouro | Informe o nome da rua, alameda ou avenida da residência ou do endereço que você enviará o convite. |
Número | Informe o número da casa ou prédio. |
Complemento | Informe o número do Apartamento, bloco, etc. |
Bairro | Informe o bairro |
Cidade | Informe a cidade |
UF | Informe a UF |
CEP | Informe o CEP |
Fone residência | Informe o telefone da residência do convidado |
Fone celular | Informe o telefone celular do seu convidado |
País | Informe o País do endereço |
OBS | Utilize este campo para observações gerais que você queira fazer para o convidado. |
MUITO IMPORTANTE:
– O endereço do convidado será muito útil para a entrega dos convites ou envio pelos correios. Quando for entregar em mãos (por você ou por um entregador) separe os convites por bairros ou região para facilitar a entrega.
– Os telefones e e-mails do convidados são dados esscenciais para manter o contato com seus convidados.
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Oi, eu também baixei a planilha, mas queria alterar algumas coisas, como inserir categorias. É possível?
É sim, Francyelle!
Envia um e-mail para [email protected] que te passo as instruções!
Beijos
Não consegui baixar. Pode me ajudar, por favor?
Val, posso te ajudar sim!
Envia um e-mail para [email protected]
Beijos
Oi, eu baixei a planilha, mas queria alterar algumas coisas, como inserir categorias. É possível?
Oi Kesia,
Sua dúvida foi respondida através de e-mail.
Qualquer duvida, estou a disposição!
Obrigada
Boa tarde
nao estou conseguindo baixar planilha para lista de casamento… como devo proceder?
obrigada
Boa Noite Crislene. O link foi corrigo, tente novamente que você irá conseguir.
Oi, Ja baixai a planilha no meu computador. Estava precisando. Ano que vem ja vou Noivar e ja tenho que começar a preparar a lista de convidados!!! rsrs.
Muito obrigada pela ajuda de vocês!
Olá! Consegui abrir a planilha no meu computador de casa. Obrigada pela ajuda e atenção!