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Aqui você poderá baixar a planilha para organizar sua lista de convidados.

Antes de Inciar leia as instruções abaixo para você entender como funciona a planilha. Para você manusear esta planilha, precisará tem um conhecimento básico em Excel, nada demais, apenas o necessário para incluir os dados.

INSTRUÇÕES PARA USO DA PLANILHA:

Esta planilha possui alguns objetivos, são eles:

  • Armazenar os dados cadastrais de seus convidados para utilização em uma futura mala direta
  • Controlar a confirmação de presença dos convidados (caso você queira)
  • Indicar o número de convites que você irá confeccionar
  • Preparar a descrição do convite para o(a) Calígrafo(a)
  • Prover as estatíticas: Total de Convidados Confirmados, Total de Convidados Confirmados divididos entre amigos e famílias do Noivo e da Noiva, Total de Convidados por Sexo e Média da faixa-etária dos convidados. Esses dados serão úteis para você traçar um perfil da sua festa.

COMO PREENCHER:

1. Cadastre o nome dos Noivos nas Células C456 e C457. É IMPRESCIDÍVEL que você faça isso antes de inciar o cadastro dos convidados.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Inicie o preenchimento da planilha a partir da linha 2, inserindo um convidado para cada linha da planilha.

COMO PREENHCER CADA CAMPO:

ID É o código único de identificação atribuído a um convidado, será útil em várias situações. (Você não precisa alterar este campo)
ID Convidado Agrupador Este é o código que agrupará uma família ou um grupo de convidados em comum. Exemplo, se a família for um casal e dois filhos, atribua a todos os membros do grupo o ID do pai ou da mãe, assim quando você precisar filtrar somente esta família ficará fácil.
Nome do Convidado Insira o nome completo do Convidado
Referência Indique se o convidado(a) parte da Noiva ou do Noivo, este campo servirá para compor as estatísticas agrupadas de amigos e familiares dos noivos.
Categoria Indique se o convidado é um amigo ou familiar.
Presença Confirmada Indique se o convidado confirmou presença. Este campo é a base para o cálculo do total de convidados já confirmados.
Convite Indique se o convidado receberá convite. Utilizando o exemplo do casal com dois filhos, apesar de serem quatro convidados, você enviará apenas um convite. Marque sim apenas para um dos membros do grupo e não para os demais. No final você saberá a quantidade de convites que deverá confeccionar.
Calígrafo(a) Informe neste campo como o convite deverá ser escrito pelo(a) calígrafo(a). Este campo só deve ser preenchido para o convidado que você tiver informado “SIM” para o campo convite.
Sexo Informe o sexo do convidado.  “M” para masculino e “F” para feminino
Idade Informe a idade do convidado. É muito difícil e indelicado você solicitar a idade dos convidados, porém você poderá informar a idade aproximada do convidado somente para que ao final você saiba aproximadamente a idade média dos seus convidados.
Padrinho ou Madrinha Informe se o convidado é uma madrinha ou padrinho
Logradouro Informe o nome da rua, alameda ou avenida da residência ou do endereço que você enviará o convite.
Número Informe o número da casa ou prédio.
Complemento Informe o número do Apartamento, bloco, etc.
Bairro Informe o bairro
Cidade Informe a cidade
UF Informe a UF
CEP Informe o CEP
Fone residência Informe o telefone da residência do convidado
Fone celular Informe o telefone celular do seu convidado
País Informe o País do endereço
OBS Utilize este campo para observações gerais que você queira fazer para o convidado.

 

MUITO IMPORTANTE:

- O endereço do convidado será muito útil para a entrega dos convites ou envio pelos correios. Quando for entregar em mãos (por você ou por um entregador) separe os convites por bairros ou região para facilitar a entrega.

- Os telefones e e-mails do convidados são dados esscenciais para manter o contato com seus convidados.